KSeF a faktury w walucie obcej i sprzedaż zagraniczna

Zespół Prosta Faktura KSeF9 maja 20266 min czytania

Faktury w EUR/USD, przeliczenie po kursie, sprzedaż do UE i poza UE w kontekście KSeF i formatu FA(3). Co obsługuje wtyczka, a co ustalasz z księgową.

Czy faktura w walucie obcej idzie do KSeF

Tak. Sprzedaż w EUR, USD czy GBP również dokumentujesz fakturą w formacie FA(3) i wysyłasz do KSeF. Struktura przewiduje walutę dokumentu, więc faktura walutowa nie jest problemem — istotne jest poprawne ujęcie kwot i, gdy wymagane, przeliczenie VAT na złotówki po właściwym kursie.

Kurs i przeliczenie

Wartości w walucie obcej zwykle wymagają przeliczenia po odpowiednim kursie (najczęściej z dnia poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego). To obszar, w którym warto, by narzędzie albo wspierało przeliczenie, albo jasno pokazywało, jakie kwoty trafiają do dokumentu. Konkretny kurs i zasady ustal z księgową.

Kurs to nie detal

Zły kurs lub jego data to realne ryzyko błędu w rozliczeniu VAT. Upewnij się, że wiesz, jaki kurs jest stosowany, i że jest on udokumentowany na fakturze.

Sprzedaż do UE i poza UE

WDT / usługi do firm z UE — często z odwrotnym obciążeniem lub stawką 0%; faktura nadal może podlegać KSeF, zależnie od statusu stron.
Eksport poza UE — zwykle stawka 0% przy spełnieniu warunków.
NIP/identyfikator nabywcy — dla kontrahentów zagranicznych dane identyfikacyjne wyglądają inaczej niż polski NIP — patrz faktury B2B i NIP.

Co ustawić w WooCommerce

Jeśli sprzedajesz międzynarodowo, zadbaj o poprawne stawki i waluty w sklepie oraz o to, by integracja KSeF przenosiła walutę i kwoty do FA(3). Reguły podatkowe (stawki, miejsce opodatkowania) zależą od konkretnej transakcji.

To nie porada podatkowa

Rozliczenie transakcji zagranicznych (WDT, eksport, miejsce świadczenia, kursy) potwierdź ze swoją księgową — tu pokazujemy wyłącznie kontekst KSeF i FA(3).