Blog o KSeF w WordPress i WooCommerce
Konkretne poradniki o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur w sklepie i na stronie WordPress — od pierwszej faktury, przez autoryzację, po korekty i awarie KSeF.
KSeF w WooCommerce 2026 — kompletny przewodnik
Wszystko o KSeF w sklepie WooCommerce: obowiązek od 1.02.2026, format FA(3), autoryzacja, automatyczne faktury z zamówień, koszty, korekty i postępowanie przy awarii KSeF. Praktyczny przewodnik krok po kroku.
CzytajObowiązek KSeF od 2026 — od kiedy, dla kogo i jak się przygotować
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy, kogo obejmuje, co z fakturami konsumenckimi i jak przygotować sklep WooCommerce do faktur ustrukturyzowanych FA(3).
CzytajTryb offline KSeF — co to jest i co robić, gdy system nie odpowiada
Czym jest tryb offline w KSeF wg przepisów MF i co zrobić, gdy system jest niedostępny. Jak Prosta Faktura KSeF zapisuje fakturę i pozwala ponowić wysyłkę do KSeF.
CzytajUPO w KSeF — czym jest urzędowe poświadczenie odbioru i jak je pobrać
UPO to dowód, że faktura trafiła do KSeF. Wyjaśniamy różnicę między numerem KSeF a UPO, jak pobrać poświadczenie i dlaczego warto je archiwizować.
CzytajFaktury B2B w KSeF — jak zbierać NIP w WooCommerce
Jak poprawnie obsłużyć faktury B2B w KSeF: pole NIP w checkoucie WooCommerce, sprzedaż B2C, dane nabywcy i jak unikać korekt z powodu braku NIP.
CzytajJak wysłać fakturę do KSeF z WooCommerce krok po kroku
Instrukcja: jak wysłać fakturę do KSeF z zamówienia WooCommerce — od instalacji wtyczki i autoryzacji, przez auto-wystawianie, po numer KSeF i UPO.
CzytajKSeF: token, certyfikat czy profil zaufany — jak się autoryzować
Porównanie sposobów autoryzacji w KSeF: token autoryzacyjny, certyfikat KSeF i profil zaufany. Który wybrać do integracji z WordPress i jak go skonfigurować.
CzytajDarmowe vs płatne wtyczki KSeF do WooCommerce — co wybrać
Na co zwrócić uwagę wybierając wtyczkę KSeF: bezpośrednie API, format FA(3), auto-wystawianie, koszty i korekty, cena. Czym różni się plan darmowy od Pro.
CzytajJak połączyć WordPress z KSeF krok po kroku
Instrukcja połączenia WordPress z KSeF: instalacja wtyczki, autoryzacja tokenem/certyfikatem/profilem zaufanym, test połączenia i pierwsza faktura FA(3).
CzytajFaktura zaliczkowa w KSeF — typy ZAL i ROZ w praktyce
Jak wystawić fakturę zaliczkową (ZAL) i rozliczeniową (ROZ) w KSeF zgodnie ze schemą FA(3), jak rozliczyć zaliczkę i jak działają korekty KOR_ZAL / KOR_ROZ.
CzytajFA(3) — czym jest struktura faktury i co zmienia względem FA(2)
FA(3) to obowiązujący schemat faktury ustrukturyzowanej w KSeF. Wyjaśniamy budowę XML, najważniejsze bloki i różnice względem FA(2) — bez wchodzenia w XSD.
CzytajKSeF bez programu księgowego — jak fakturować wprost z WooCommerce
Nie musisz kupować Subiekta, Comarch ERP czy Fakturowni, żeby spełnić obowiązek KSeF. Pokazujemy, jak wystawiać faktury do KSeF bezpośrednio z WooCommerce.
CzytajKSeF dla jednoosobowej działalności — od czego zacząć
Jak mała firma i jednoosobowa działalność może tanio i prosto wdrożyć KSeF: token autoryzacyjny, plan darmowy, faktury FA(3) i koszty bez drogiej księgowości.
CzytajKSeF a kasa fiskalna — paragon z NIP i faktura do firmy
Jak KSeF współgra ze sprzedażą paragonową: paragon z NIP, faktura do firmy w KSeF i sprzedaż detaliczna B2C. Co musi ogarnąć sklep WooCommerce.
CzytajFaktura korygująca w KSeF krok po kroku
Instrukcja wystawienia korekty w KSeF: jak wskazać fakturę pierwotną, blok DaneFaKorygowanej, korekta in plus/minus i numeracja KOR zgodna z FA(3).
CzytajKSeF dla biura rachunkowego — sprawna współpraca ze sklepem
Jak sklep na WooCommerce może wygodnie przekazywać faktury i koszty z KSeF księgowej: eksport CSV/PDF, pliki XML i porządek w dokumentach.
CzytajBłędy KSeF i odrzucone faktury — jak je czytać i co zrobić
Najczęstsze przyczyny odrzucenia faktury przez KSeF (autoryzacja, dane nabywcy, niezgodność ze schemą FA(3)) i jak je naprawić w WordPress.
CzytajKSeF a sprzedaż na Allegro i marketplace obok WooCommerce
Jak ogarnąć faktury KSeF, gdy sprzedajesz i na Allegro/marketplace, i we własnym sklepie WooCommerce. Gdzie powstają faktury i jak uniknąć duplikatów.
CzytajEksport faktur i kosztów z KSeF do księgowej
Jak szybko przekazać księgowej komplet: faktury sprzedaży i koszty z KSeF, eksport CSV/PDF oraz pliki XML. Mniej maili, szybsze zamknięcie miesiąca.
CzytajKSeF a faktura proforma — czy trafia do systemu
Czy faktura proforma idzie do KSeF? Wyjaśniamy różnicę między proformą a fakturą VAT, kiedy powstaje dokument w KSeF i jak to ustawić w WooCommerce.
CzytajKSeF a VAT marża — faktury w procedurze marży
Jak w KSeF obsłużyć fakturę w procedurze VAT marża (towary używane, turystyka): oznaczenia w FA(3) i co ustawić w sklepie. Z zastrzeżeniem konsultacji z księgową.
CzytajKSeF a faktury w walucie obcej i sprzedaż zagraniczna
Faktury w EUR/USD, przeliczenie po kursie, sprzedaż do UE i poza UE w kontekście KSeF i formatu FA(3). Co obsługuje wtyczka, a co ustalasz z księgową.
CzytajKSeF a zwolnienie z VAT — co z nievatowcami
Jak KSeF dotyczy podatników zwolnionych z VAT, faktury ze stawką zw i czego się spodziewać. Zasady i terminy potwierdź ze swoją księgową.
CzytajKSeF — terminy obowiązku i konsekwencje braku faktur w systemie
Najważniejsze terminy wdrożenia KSeF, okres przejściowy oraz jakie konsekwencje grożą za niewystawianie faktur w KSeF. Aktualne kwoty i daty sprawdź u księgowej.
CzytajMigracja z faktur PDF na KSeF krok po kroku
Jak przejść z wystawiania faktur PDF na faktury ustrukturyzowane FA(3) w KSeF: co zmienić w WooCommerce, jak ustawić numerację i nie zgubić danych.
CzytajKSeF dla dropshippingu — fakturowanie sprzedaży w sklepie
Jak w modelu dropshipping ogarnąć faktury w KSeF: kto wystawia fakturę klientowi, faktury kosztowe od dostawcy i automatyzacja w WooCommerce.
CzytajKSeF a subskrypcje i płatności cykliczne
Jak fakturować subskrypcje i płatności cykliczne w KSeF: faktura przy każdym okresie rozliczeniowym, automatyzacja z WooCommerce Subscriptions i numeracja.
Czytaj