KSeF dla dropshippingu — fakturowanie sprzedaży w sklepie
Jak w modelu dropshipping ogarnąć faktury w KSeF: kto wystawia fakturę klientowi, faktury kosztowe od dostawcy i automatyzacja w WooCommerce.
Dwa modele dropshippingu — różne faktury
W dropshippingu kluczowe jest, w jakim modelu działasz. W typowym dropshippingu sprzedajesz we własnym imieniu, więc to Ty wystawiasz fakturę klientowi — i ona trafia do KSeF. Rzadszy model agencyjny (działasz wyłącznie w imieniu dostawcy, rozliczasz się prowizją) może oznaczać, że fakturę klientowi wystawia dostawca. Ustal swój model z księgową, bo determinuje on, kto fakturuje.
Najczęstszy przypadek: sprzedaż we własnym imieniu
Jeśli klient kupuje u Ciebie, a Ty zlecasz wysyłkę dostawcy, to Twój sklep wystawia fakturę sprzedaży do KSeF. Integracja KSeF z WooCommerce robi to automatycznie z zamówienia — niezależnie od tego, że towar wysyła ktoś inny.
Faktury kosztowe od dostawcy
Dostawca wystawia Tobie fakturę za towar — ta trafia do KSeF jako Twój koszt. Dzięki pobieraniu faktur kosztowych (funkcja planu Pro) masz je automatycznie w panelu, obok faktur sprzedaży. To porządkuje marżę i rozliczenia.
Na co uważać w dropshippingu
- Nie dubluj faktur — jedna sprzedaż = jeden dokument w KSeF.
- Pilnuj NIP przy zamówieniach firmowych.
- Jeśli sprzedajesz też na marketplace, ustal jeden punkt fakturowania — patrz KSeF a marketplace.
- Przy imporcie spoza UE dochodzą kwestie celne/VAT oraz faktury walutowe — to temat dla księgowej.