Integracja WooCommerce + KSeF

KSeF dla WooCommerce — automatyczne faktury z zamówień

Połącz swój sklep WooCommerce z Krajowym Systemem e-Faktur i wystawiaj faktury ustrukturyzowane FA(3) automatycznie z każdego zamówienia. Bez ręcznego eksportu, bez drogiego systemu księgowego — zgodnie z obowiązkiem KSeF od 1 lutego 2026.

Automatyczne fakturowanie zamówień WooCommerce w KSeF

Prosta Faktura KSeF to wtyczka WordPress, która spina WooCommerce z oficjalnym API KSeF Ministerstwa Finansów. Po opłaceniu zamówienia wtyczka tworzy fakturę w formacie FA(3), wysyła ją do KSeF, odbiera numer KSeF oraz UPO i przekazuje klientowi PDF na e-mail. Całość dzieje się w tle — Ty zajmujesz się sprzedażą, nie formalnościami.

  • Auto-wystawianie po opłaceniu, złożeniu lub realizacji zamówienia
  • Format FA(3) zgodny z aktualną specyfikacją API KSeF 2.0
  • Numer KSeF i UPO zapisywane przy zamówieniu
  • Obsługa NIP nabywcy w checkoucie (B2B) i sprzedaży B2C
  • Ponowienie wysyłki, gdy KSeF jest niedostępny — faktura nie przepada

Co dostajesz w jednej wtyczce

Faktury sprzedaży

Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF z poziomu zamówienia WooCommerce lub ręcznie z panelu.

Faktury kosztowe

Codzienne pobieranie z KSeF faktur wystawionych na Twój NIP — z kwotą, VAT i dostawcą.

Korekty FA(3)

Korekta z jednego kliknięcia: wtyczka wypełnia blok DaneFaKorygowanej zgodnie ze schemą.

Numeracja

Niezależne schematy numeracji faktur i korekt z resetem miesięcznym, rocznym lub globalnym.

raporty i eksport CSV

Eksport danych i zestawienia dla księgowej jednym kliknięciem.

Kompatybilność

WordPress 6.0+, WooCommerce 7.0+, dowolny motyw, Dokan i WCFM (B2B).

Jak zacząć — 3 kroki

  • Zainstaluj wtyczkę Prosta Faktura KSeF w WordPress i aktywuj licencję (plan darmowy nie wymaga karty).
  • Połącz z KSeF tokenem autoryzacyjnym z aplikacji KSeF MF (najprostszy sposób), certyfikatem albo profilem zaufanym.
  • Włącz auto-wystawianie i wskaż status zamówienia, przy którym faktura ma trafiać do KSeF.
Zbieraj NIP w checkoucie
Najczęstsza przyczyna korekt to brak NIP przy zamówieniu firmowym. Włącz i waliduj pole NIP, aby faktury B2B trafiały do KSeF z poprawnymi danymi — szczegóły w artykule faktury B2B i NIP w WooCommerce.

Dlaczego Prosta Faktura KSeF, a nie drogi system księgowy

Dostawcy pełnej księgowości (Fakturownia, iFirma, wFirma) kosztują od kilkuset do ponad tysiąca złotych rocznie i robią dużo rzeczy, których nie potrzebujesz w sklepie. Prosta Faktura KSeF robi jedną rzecz dobrze — integrację WooCommerce z KSeF — za 10 zł/mies. płatne rocznie (120 zł/rok), z 30-dniową gwarancją zwrotu i ceną gwarantowaną dożywotnio dla obecnych klientów.

Prosta Faktura KSeFPełny system księgowy
CelIntegracja KSeF w sklepieCała księgowość firmy
Koszt120 zł / rokCzęsto 600–1200+ zł / rok
Auto-faktury z WooCommerceTak, natywnieZależnie od integracji
Czas wdrożeniaKilkanaście minutDłuższe wdrożenie

Jeśli księgowość prowadzi Twoje biuro rachunkowe, nie potrzebujesz drugiego systemu — patrz KSeF bez programu księgowego.

Najczęstsze pytania

Zobacz też

Podłącz WooCommerce do KSeF już dziś

Załóż darmowe konto i wystaw pierwszą fakturę do KSeF w kilka minut. 30 dni gwarancji zwrotu na Planie Pro.