KSeF bez programu księgowego — jak fakturować wprost z WooCommerce

Czy do KSeF potrzebny jest program księgowy?

Krótko: nie. Do wystawiania i odbierania faktur w KSeF nie musisz kupować Subiekta, Comarch ERP, Fakturowni czy innego rozbudowanego systemu. KSeF to API Ministerstwa Finansów — wystarczy narzędzie, które się z nim łączy. Dla sklepu na WordPress takim narzędziem jest dedykowana wtyczka.

Dlaczego sklepy nadpłacają

Systemy ERP i pełna księgowość robią mnóstwo rzeczy — magazyn, kadry, rozrachunki — i odpowiednio kosztują (często kilkaset–ponad tysiąc zł rocznie). Jeśli prowadzisz księgowość u biura rachunkowego, a w sklepie potrzebujesz tylko wystawiać faktury do KSeF i pobierać koszty, płacenie za cały ERP to przepłacanie.

Co realnie potrzebujesz w sklepie WooCommerce

• Wystawianie faktur sprzedaży do KSeF w formacie FA(3).
• Automatyczne fakturowanie z zamówień (B2B z NIP, B2C).
• Pobieranie faktur kosztowych wystawionych na Twój NIP.
• Korekty i czytelną numerację.
• Eksport zestawień (CSV/PDF) do przekazania księgowej.

Wszystko to robi integracja KSeF z WooCommerce — bez drugiej księgowości.

A co z księgową?

Nic nie tracisz. Twoja księgowa dalej prowadzi księgi — a Ty dajesz jej komplet danych: faktury sprzedaży i koszty z KSeF wraz z plikami XML, w wygodnym eksporcie. Współpraca jest prostsza, bo dokumenty są ustrukturyzowane — szerzej w artykule KSeF dla biura rachunkowego.

Ile to kosztuje

Dedykowana wtyczka jak Prosta Faktura KSeF to 10 zł/mies. (120 zł rocznie), a na start jest plan darmowy do 5 faktur miesięcznie. To ułamek ceny ERP — a obowiązek KSeF spełniasz tak samo. Co brać pod uwagę przy wyborze, opisuje porównanie wtyczek.