Darmowe vs płatne wtyczki KSeF do WooCommerce — co wybrać
Na co zwrócić uwagę wybierając wtyczkę KSeF: bezpośrednie API, format FA(3), auto-wystawianie, koszty i korekty, cena. Czym różni się plan darmowy od Pro.
Darmowa czy płatna — co naprawdę się liczy
Wybierając wtyczkę KSeF, łatwo patrzeć tylko na cenę. Tymczasem o spokoju wdrożenia decyduje kilka cech technicznych. Poniżej lista kontrolna, która oddziela rozwiązania „odhaczone” od tych, które rzeczywiście udźwigną obowiązek od 2026.
Lista kontrolna wyboru wtyczki KSeF
| Cecha | Dlaczego ważna |
|---|---|
| Bezpośrednie API KSeF | Pełna kontrola nad sesją i danymi, bez pośredników |
| Format FA(3) | Aktualna schema — starsza FA(2) może nie przejść |
| Auto-wystawianie z WooCommerce | Faktura po opłaceniu, bez ręcznego eksportu |
| Faktury kosztowe | Pobieranie dokumentów wystawionych na Twój NIP |
| Korekty FA(3) | Korekta z blokiem DaneFaKorygowanej i numeracją KOR |
| Zachowanie przy awarii KSeF | Zapis faktury i ponowienie wysyłki — bez utraty dokumentu |
| Aktualizacje | Autor nadąża za zmianami ustawy i schemy |
| Cena | Adekwatna do zakresu — bez przepłacania za ERP |
Na co zwrócić uwagę w szczegółach
- Bezpośrednie API KSeF — czy wtyczka łączy się wprost z
api.ksef.mf.gov.pl, czy przez pośrednika lub dodatek do innego systemu. - Format FA(3) — aktualna schema, nie przestarzała FA(2) (zob. FA(3) — co to jest).
- Faktury kosztowe i korekty — nie tylko sprzedaż, ale i pobieranie kosztów oraz korekty FA(3).
- Zachowanie przy awarii KSeF — czy faktura jest zapisywana i da się ponowić wysyłkę podczas niedostępności KSeF.
Kiedy darmowy plan wystarczy
Jeśli wystawiasz niewiele faktur, plan darmowy w pełni załatwia sprawę: do 5 faktur sprzedaży miesięcznie z formatem FA(3), a koszty i korekty bez limitu. To realny sposób, by zacząć z KSeF bez wydatku.
Kiedy warto dopłacić do Pro
Większy wolumen sprzedaży, pełne auto-wystawianie z WooCommerce, eksport CSV/PDF i raporty — to domena planu Pro. W Prosta Faktura KSeF kosztuje 10 zł/mies. (120 zł rocznie) z 30-dniową gwarancją zwrotu. Porównanie zakresu znajdziesz w cenniku, a argument „bez ERP” rozwijamy w KSeF bez programu księgowego.
Czego unikać
- Wtyczek generujących wciąż starą strukturę FA(2).
- Rozwiązań, które gubią fakturę przy awarii KSeF — bez zapisu i ponowienia wysyłki.
- Dodatków „przy okazji”, które nie są aktualizowane pod zmiany MF.
- Przepłacania za pełny system księgowy, gdy potrzebujesz tylko KSeF.
Wniosek
Nie wybieraj wtyczki wyłącznie po cenie. Najpierw sprawdź bezpośrednie API, FA(3), koszty, korekty i zachowanie przy awarii KSeF — a dopiero potem porównaj plany. Dobre rozwiązanie pozwala zacząć za darmo i urosnąć do Pro bez migracji danych.