KSeF a sprzedaż na Allegro i marketplace obok WooCommerce
Jak ogarnąć faktury KSeF, gdy sprzedajesz i na Allegro/marketplace, i we własnym sklepie WooCommerce. Gdzie powstają faktury i jak uniknąć duplikatów.
Problem: sprzedaję w kilku kanałach
Wielu sprzedawców prowadzi własny sklep na WooCommerce i jednocześnie wystawia na Allegro czy innym marketplace. Faktury muszą trafić do KSeF niezależnie od kanału — kluczowe jest, by każda transakcja miała dokładnie jeden właściwy dokument i nie powstawały duplikaty.
Gdzie powstają faktury
Najczystszy model to wyznaczenie, który system jest „źródłem prawdy” dla danej sprzedaży:
- Sprzedaż w sklepie WooCommerce → faktura z integracji KSeF z WooCommerce.
- Sprzedaż na marketplace → faktura z narzędzia obsługującego ten kanał (lub import zamówień do jednego miejsca, które fakturuje).
Ważne, by te same zamówienia nie były fakturowane dwa razy — z dwóch systemów naraz.
Jak uniknąć duplikatów
- Ustal jeden punkt wystawiania faktur dla danego kanału.
- Jeśli importujesz zamówienia z marketplace do WooCommerce, fakturuj je tylko raz — z WooCommerce.
- Trzymaj spójną, ale rozróżnialną numerację serii per kanał, jeśli to potrzebne.
- Pilnuj NIP przy zamówieniach firmowych — patrz faktury B2B i NIP.
Co z fakturami B2B z marketplace
Jeśli kupujący na marketplace podaje dane do faktury firmowej, ta faktura również przechodzi przez KSeF. Upewnij się, że Twój proces (ręczny lub zautomatyzowany) przekazuje takie dokumenty do KSeF, a nie zostawia ich „poza systemem”.
Najczęstsze pułapki
Podwójne fakturowanie tego samego zamówienia i rozjazd numeracji to najczęstsze problemy wielokanałowości. Jeśli faktura zostanie odrzucona, sprawdź przyczynę według listy błędów KSeF. Model zbliżony do dropshippingu opisujemy w KSeF dla dropshippingu.