Faktura zaliczkowa w KSeF — typy ZAL i ROZ w praktyce
Jak wystawić fakturę zaliczkową (ZAL) i rozliczeniową (ROZ) w KSeF zgodnie ze schemą FA(3), jak rozliczyć zaliczkę i jak działają korekty KOR_ZAL / KOR_ROZ.
Zaliczka, rozliczenie, korekta — typy faktur w FA(3)
Schemat FA(3) rozróżnia rodzaje faktur przez pole RodzajFaktury. Przy przedpłatach używasz dwóch: ZAL (faktura zaliczkowa) i ROZ (faktura rozliczeniowa, czyli końcowa po wykonaniu usługi/dostawy). Ich korekty to odpowiednio KOR_ZAL i KOR_ROZ.
| Typ | Kod FA(3) | Kiedy |
|---|---|---|
| Zaliczkowa | ZAL | Po otrzymaniu przedpłaty |
| Rozliczeniowa | ROZ | Po realizacji — domyka transakcję |
| Korekta zaliczki | KOR_ZAL | Poprawa faktury ZAL |
| Korekta rozliczenia | KOR_ROZ | Poprawa faktury ROZ |
Jak działa faktura zaliczkowa (ZAL)
Gdy klient wpłaca zaliczkę przed realizacją, wystawiasz fakturę ZAL na otrzymaną kwotę. W KSeF powstaje ona w formacie FA(3) i otrzymuje numer KSeF oraz UPO jak każda inna faktura. Możesz wystawić wiele zaliczek do jednej transakcji.
Faktura rozliczeniowa (ROZ)
Po wykonaniu usługi lub dostawie wystawiasz fakturę rozliczeniową ROZ, która domyka transakcję i uwzględnia wcześniejsze zaliczki. Dzięki temu wartość końcowa nie jest opodatkowana podwójnie — rozliczasz to, co zostało po odjęciu zaliczek.
Korekty zaliczek — KOR_ZAL i KOR_ROZ
Jeśli musisz poprawić zaliczkę lub rozliczenie, korekta dziedziczy podtyp oryginału: korekta faktury ZAL to KOR_ZAL, a korekta ROZ to KOR_ROZ. Dobra wtyczka ustawia to automatycznie i wypełnia blok danych faktury korygowanej — więcej w artykule o fakturach korygujących w KSeF i w instrukcji korekta krok po kroku.
Zaliczki w sklepie WooCommerce
W e-commerce zaliczki pojawiają się przy przedsprzedaży, zamówieniach na produkcję czy usługach z wpłatą z góry. Integracja KSeF z WooCommerce pozwala obsłużyć taki scenariusz spójnie: zaliczka jako ZAL, a faktura końcowa jako ROZ — wszystko w formacie FA(3) i w jednym panelu.
Na co uważać
- Pilnuj, by faktura ROZ poprawnie uwzględniała wszystkie wcześniejsze zaliczki.
- Numeracja: warto mieć czytelne serie — zob. politykę numeracji faktur i korekt.
- Korekta zaliczki to KOR_ZAL, nie zwykła KOR — wtyczka powinna dobrać podtyp sama.